Agenturleistungen/Profil
Veranstaltungsplanung: regional-national-international
 
Wir stellen uns vor
Elke Zielke
Denglerstrasse 29a
53173 Bonn
Mobil: 0178 58 38 725
 Vor der Veranstaltung
Beratung
Briefing / Rebriefing
Recherche von Destinationen und Locations
Angebotseinholung bei Leistungsträgern
Ausarbeitung diverser Vorschläge
Locationchecks laut Angebot
Eventkonzeption
Kostenkalkulationen
Final Budgeterstellung
Vertragshandling (selbst oder Kunde)
Rechnungserstellung
Detailabsprachen mit allen Leistungsträgern
Absage der nicht infrage kommenden Leistungsträger
Erstellen eines Gesamtablaufplanes mit den jeweiligen Ansprechpartnern/Kontaktdaten
 Veranstaltungstag
Pre check der Veranstaltungslocation
Gesamtbriefing aller Beteiligten vor der Veranstaltung gemäß
Absprachen,
last check
Check set up, F&B, Technik, Entertainment, Service-Personal
Ansprechpartner aller Leistungsträger
Check gebuchtes Veranstaltungsequipment / Deko
Gesamtkoordination aller Gewerke
(Ablauf) Kontrolle
Veranstaltungsbetreuung
 Nach der Veranstaltung
Nachbereitung
Erstellung der Abschlussrechnungen
Feed back „Runde“